VIP Protocol & Local Coordination

엔터테인먼트 컨시어지
VIP 의전 & 현지 코디네이션

한국 아티스트와 VIP의 해외 투어·팬미팅·촬영 일정에 의전 라이드, 짐과 장비 케어, 호텔 예약, 현지 동선 관리, 통역까지 한 팀이 전담합니다.

일정 상담 요청→서비스 범위 보기

24 / 7

단일 창구 응대

NDA

기반 프라이버시

ONE LINE

기사, 호텔, 프로모터를 각각 챙기지 않습니다. 한 사람에게만 말하면 됩니다.

LOCAL, VETTED

검증된 기사·차량·수행 인력만 배치합니다. 매번 새로운 업체를 찾지 않습니다.

STAGE FIRST

모든 동선은 리허설과 무대 시간을 기준으로 역산해 설계합니다.

픽업과 샌딩은
시작점일 뿐입니다

체류 전 기간을 하나의 운영 계획으로 봅니다. 아래 다섯 항목은 기본 패키지에 포함되는 범위입니다.

01Ride & Protocol

의전 라이드

공항 픽업·샌딩, 전 일정 차량 대기, 경호 동반 이동. 게이트 위치와 출구 혼잡도까지 계산해 차량을 붙입니다.

02Hotel & Suite

호텔 · 스위트

층과 동선을 지정한 객실 배정, 프라이버시 체크인, 심야 룸서비스와 세탁·스티밍 대행.

03Itinerary

현지 동선 설계

리허설·촬영·팬미팅 시간을 기준으로 이동 타임라인을 역산하고, 지연 시 대안 경로를 미리 잡아둡니다.

04Interpreting

통역 · 현장 코디

프로모터, 현장 스태프, 벤더와의 커뮤니케이션 대행. 계약·정산 서류 확인까지 함께 봅니다.

05Care

식사 · 컨디션

심야 식사와 식이 제한 대응, 프라이빗 다이닝 예약, 병원·약국·응급 상황 즉시 대응.

응대해 온 팀

소속사 · 아티스트 · 개인 일정 — 상세는 NDA로 비공개입니다.

이용 대상

일정 성격에 따라 인력 구성과 차량 편성이 달라집니다.

Artists & Agencies

아티스트 · 소속사

투어, 팬미팅, 촬영 일정. 매니지먼트 팀이 무대에만 집중할 수 있도록 이동과 체류를 분리해 운영합니다.

멤버·스태프 분리 차량 편성
경호팀 연계 및 출입 동선 확보
팬 대응 동선 및 프라이버시 관리

Private VIP

개인 VIP · 가족

비즈니스 방문, 휴양, 가족 동반 일정. 공개 노출 없이 조용한 이동과 예약을 전담합니다.

공항 패스트트랙 및 프라이빗 라운지
레스토랑·클리닉·쇼핑 예약 대행
동반 아동·부모 케어 인력 배치

Public & Groups

기관 · 단체

시청·협회·기업 단체 방문. 인원 규모에 맞춘 차량 편성과 공식 일정 프로토콜을 함께 준비합니다.

단체 버스·의전 차량 혼합 편성
공식 방문 의전 및 통역 지원
일정별 정산 자료 및 보고서 제공

커버 도시

상시 운영 도시 외 지역은 사전 답사 후 팀을 구성합니다.
신규 도시는 일정 4주 전 문의를 권장합니다.

밴쿠버YVR

토론토YYZ

자주 묻는 질문

문의 전에 가장 많이 확인하시는 내용입니다.

어느 도시에서 운영하나요?

밴쿠버(YVR)와 토론토(YYZ)에서 상시 운영합니다. 두 도시는 검증된 기사·차량·수행 인력이 이미 배치돼 있어 즉시 팀 구성이 가능합니다. 그 외 지역은 사전 답사를 거쳐 현지 팀을 새로 구성하므로, 일정 4주 전 문의를 권장합니다.

얼마나 미리 문의해야 하나요?

밴쿠버·토론토는 일정 2주 전이면 차량 편성과 호텔 동선까지 여유 있게 잡을 수 있습니다. 성수기나 대형 공연 일정이 겹치는 시기, 그리고 신규 도시는 4주 전을 권장합니다. 급한 일정도 우선 문의 주시면 가능 여부를 24시간 내에 회신드립니다.

운영안을 받으려면 어떤 정보가 필요한가요?

도착 도시, 날짜, 인원 세 가지면 충분합니다. 이 정보만으로 차량 편성·호텔 동선·인력 구성이 담긴 초안을 24시간 내에 보내드립니다. 경호 동반 여부, 장비 물량, 프라이버시 조건 같은 세부 사항은 초안을 보시면서 조정하면 됩니다.

아티스트명이나 일정이 외부에 노출되나요?

모든 문의는 NDA를 전제로 취급합니다. 아티스트명, 일정, 숙소, 동선은 배치된 인력 외에는 공유되지 않으며, 기사·수행 인력도 개별 비밀유지 서약 후 투입됩니다. 이 사이트의 사례 표기 역시 공개 가능한 범위로만 제한하고 있습니다.

Request a Plan

일정을 알려주시면
운영안을 보내드립니다

도착 도시와 날짜, 인원만 있으면 충분합니다. 24시간 내에 차량 편성·호텔 동선·인력 구성이 담긴 초안을 회신합니다.

EMAILplan@vip-arrival.com

HOURS24시간 · 한국어 응대

엔터테인먼트 컨시어지VIP 의전 & 현지 코디네이션

픽업과 샌딩은시작점일 뿐입니다